Philips Digital Pocket Memo 4: die neue Referenz für digitale Diktiergeräte

Seit einer Woche steht das Philips Digital Pocket Memo 4 auf meinem Schreibtisch. Das neueste digitale Diktiergerät von Philips sieht nicht nur extrem edel aus, sondern bietet auch eine ganze Reihe neuer, interessanter Funktionen, die für professionelle Diktanten interessant sind.

Das Element, was wahrscheinlich am meisten Spaß macht, ist nicht etwa der extrem leichtgängige Schiebeschalter, den es wie gewohnt in 2 Versionen – International oder Deutsch – zur Auswahl gibt. Nein: Der Bewegungssensor, der im neuen Diktiergerät eingebaut ist, ermöglicht einen extremen Zugewinn an Komfort.

So unterscheidet das Diktiergerät z.B. von alleine, ob es in der Hand gehalten wird oder auf dem Tisch liegt, und schaltet das Mikrofonelement entsprechend um. Damit eignet sich das Diktiergerät ohne weitere Einstellungen zu Änderungen sowohl zum direkten Diktat als auch zum Aufzeichnen von Gesprächen, Konferenzen usw. Und wenn man das Gerät aus der Hand legt, um in einer Akte zu blättern, muss das Diktat nicht unterbrochen werden, sondern wird in nahezu identischer Aufnahmequalität fortgeführt.

Einige weitere Highlights sind:

• Ein großes Farbdisplay mit hoher Auflösung
• Möglichkeit, Arbeitslisten, Patientenlisten usw. zu importieren, die Listen werden im Display angezeigt
• Aufnahmeformate: DSS, DSS Pro, MP3 und WAV (!)
• Batterielaufzeit von 23 Stunden bei der Aufnahme, 200 Tage Stand-by
• schnelles Aufladen über USB mithilfe der mitgelieferten Ladestation
• durch Standard-USB Anschluss mit allen Handy-Netzteile zu verwenden, kein eigenes Netzteil nötig
• der Zugriff kann über eine PIN gesichert werden, die mit dem Autorenprofil verknüpft ist: Meldet sich ein Autor über seine PIN an, hat er sofort alle Einstellungen

Die Diktatverwaltung, der Download vom Gerät, der Versand ans Sekretariat zur Abschrift oder zur Spracherkennung, geschieht über die Philips SpeechExec Pro Dictate-Software, die im Paket mit dem Gerät erhältlich ist. Wer diese Software bereits besitzt, kann sich bei Philips ein kostenloses Update auf die aktuelle Version 7.5 herunterladen, die das Digital Pocket Memo 4 voll unterstützt.

Interessant ist auch das Zubehör, welches optional angeboten wird. So kann ein Fußschalter direkt an die Ladestation angeschlossen werden, um das Diktat oder die Wiedergabe per Fußschalter zu steuern.

Angekündigt ist auch ein WLAN-Adapter für die Ladestation, mit dem Diktate drahtlos ins Sekretariat übertragen werden können. Dies funktioniert allerdings nur im firmeneigenen WLAN und nicht uneingeschränkt von unterwegs.

Immer häufiger werden Akten mit einem Barcode gekennzeichnet. Das Philips Digital Pocket Memo ist daher optional mit einem integrierten Barcodescanner erhältlich, der das Gerät kaum größer macht und sich dadurch vorteilhaft von allen ähnlichen Lösungen unterscheidet.

Die Philips Digital Pocket Memo-Geräte der neuesten Version sind ab sofort im Fachhandel erhältlich! Die Preise beginnen bei 449 € für das Gerät ohne Software bis 699 € für das Gerät mit integriertem Barcode Scanner (jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer).

Videos gibt es unter http://www.youtube.com/user/philipsdictation.

DSS Pro-Standard verbessert

Grundig, Olympus und Philips, Hersteller professioneller digitaler Diktiergeräte, haben den Datenschutz des Audiocodec DSSPro weiter erhöht. Dieser in der professionellen Sprachverarbeitung etablierte Codec erlaubt nun zusätzlich zu der 128-Bit-Verschlüsselung optional auch eine 256-Bit-Verschlüsselung. "Wir führen die doppelte Verschlüsselungsrate ein, um den aktuellen Datenschutz-Anforderungen in sensiblen Branchen wie dem Gesundheits- und Justizwesen gerecht zu werden", so ein Sprecher der International Voice Association (IVA). In den USA beispielsweise ist eine solch hohe Verschlüsselungsstärke laut dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) Pflicht. So sind die personenbezogenen Daten bestens vor unerlaubtem Zugriff geschützt.

(Quelle: Grundig Pressemitteilung)

Neben höherer Sicherheit bietet der DSS Pro-Standard auch eine bessere Sprachqualität. Zur Verwendung mit Spracherkennung ist er daher bestens geeignet und ein wesentlicher Grund, sich für ein digitales Diktiergerät zu entscheiden, welches diesen Standard nutzt.

Edit 13.03.2012:

Nach einem Gespräch mit Philips weiß ich jetzt auch, wie man die höhere Verschlüsselung für sich nutzbar machen kann: Laden Sie sich die neueste Firmware vom Hersteller auf das Diktiergerät. Anweisungen finden Sie bei den jeweiligen Herstellern.